5 Principais desafios das PME

Criar uma empresa é tudo menos fácil… Existem inúmeros problemas e desafios que os empreendedores e empresas enfrentam diariamente e, nesse sentido, é fundamental estar preparado para superar estes obstáculos.

Apresentamo-vos aqui 5 dos principais desafios das empresas.

1. FALTA DE PLANEAMENTO E DE OBJETIVOS

Este problema surge quando não é feito um modelo de negócios e um plano de negócios para o projeto. Estas duas ferramentas permitem analisar todo o projeto desde a definição dos objetivos e estratégia a cumprir, estudo de mercado e concorrência, análise à viabilidade financeira do projeto, entre outros. Um modelo de negócios e um plano de negócios aumentam o foco nos objetivos e diminuem o risco de insucesso empresarial.

2. DINHEIRO E LIQUIDEZ

O dinheiro é um recurso limitado e um dos principais desafios diários de empreendedores e empresas. A gestão financeira destes recursos é fundamental para evitar constrangimentos de tesouraria para o pagamento das obrigações fiscais e pagamento de salários, ao mesmo tempo que são assegurados os investimentos na empresa (Ex: Portugal 2020. Uma das principais formas de evitar este problema, é evitar cenários optimistas e gerir expectativas. A grande maioria dos projetos não é rentável nos dois primeiros anos de atividade. Tendo em conta que vai ser difícil “enriquecer” a curto prazo, é fundamental ter uma gestão de tesouraria constante e um plano financeiro para o projeto.

3. GESTÃO DE TEMPO

Tenho para mim que o tempo é o mais importante recurso do mundo. Se não aproveitarmos este recurso não conseguiremos concretizar tarefas pessoais ou profissionais, entrando no ciclo negativo do “não ter tempo para nada”. Por isso, gerir o tempo de forma eficiente é um desafio. É importante ter um planeamento organizado e definir objetivos e prazos para cumprir os mesmos. Definir tarefas e prazos e focar os seus esforços na realização das mesmas irá evitar estar a alocar recursos para as “urgências” que não estão nos planos. Gerir o tempo eficientemente irá ajudar a poupar dinheiro e a aumentar os seus rendimentos. (Neste artigo são abordadas algumas ferramentas para gerir tempo que utilizamos na Macro Consulting).

4. FALTA DE CONHECIMENTO DE NEGÓCIO E DE GESTÃO

É fundamental ter um conhecimento muito alargado do setor de atividade onde atua ou pretende atuar. É muito importante conhecer várias informações:

• Perfil de cliente
• Concorrentes
• Tendências
• Tipo de marketing apropriado
• Formas de gestão de negócio
• Quais os recursos necessários
• ...

Quanto mais souber do negócio, maior a probabilidade de prosperar no mercado. Nunca é demais conhecer o mercado lendo informações, trabalhando com especialistas, estudando a concorrência, falando com outras empresas ou lendo livros e artigos.

5. QUERER FAZER TUDO SOZINHO

Quando se inicia um projeto, é normal que tudo dependa de uma pessoa. O desafio passa por, ao longo do tempo, delegar tarefas em outros recursos humanos, quer sejam internos ou externos. Se assim não for, a qualidade de trabalho irá diminuir e o tempo de resposta aumentar assim como a probabilidade de perder clientes. É fundamental escolher recursos humanos de confiança e utilizar ferramentas de apoio que apesar de custarem dinheiro no curto prazo, permitem poupar enormes perdas de dinheiro no futuro.

Ver qual a Importância do Controlo de Gestão

Leitura executiva

Este artigo deve ser usado como ferramenta de decisão. O tema desafios das PMEs só cria impacto quando deixa de ser conceito e passa a estar ligado a prioridades, indicadores, responsáveis e ritmo de gestão.

• Gestão cria valor quando transforma prioridades dispersas em decisões, indicadores, responsáveis e cadência de execução.
• O problema central das PMEs raramente é falta de ideias; é falta de sistema para escolher, medir e corrigir.
• A disciplina de gestão deve reduzir ruído operacional e aumentar previsibilidade de margem, cash flow e entrega.

Matriz de decisão de gestão

Critério	Pergunta executiva	Sinal de maturidade
Prioridade	Este tema está ligado a margem, cash flow, crescimento, qualidade ou risco?	Existe objetivo claro e trade-off assumido
Indicador	Que métrica mostra progresso sem criar burocracia?	O indicador tem owner, fonte e frequência
Execução	Que decisão ou ação acontece se houver desvio?	A rotina termina com decisões e responsáveis

Plano prático 30/60/90 dias

• Dias 1-30: diagnosticar o estado atual, escolher 3 indicadores críticos e clarificar owners.
• Dias 31-60: instalar rotina semanal de revisão, decisão e follow-up.
• Dias 61-90: medir ganhos, eliminar ruído e transformar a prática em sistema de gestão.

Como decidir o próximo passo

Antes de avançar, responda a três perguntas:

• Que decisão de gestão está a ser adiada por falta de dados ou dono?
• Que indicador mostra se a empresa está a melhorar de facto?
• Que rotina semanal garante correção de desvios?

Leitura relacionada: consultoria de gestão e modelo de negócio.

Se quer perceber onde a sua empresa está a perder foco, margem ou velocidade, comece pelo Diagnóstico gratuito. Para instalar uma rotina prática de indicadores, reuniões e decisões, veja o Kit de Controlo de Gestão em 90 dias e as nossas soluções de Consultoria de Gestão.

Fontes

Fontes públicas e institucionais recomendadas para enquadrar este tema e validar conceitos, dados e tendências de gestão:

• OECD - SME and entrepreneurship policy
• IAPMEI - PME, competitividade e gestão empresarial
• Banco de Portugal - indicadores económicos e informação empresarial
• INE - estatísticas oficiais sobre empresas e economia