10 motivos para fazer um plano de negócios

Já deve ter ouvido falar tantas vezes sobre o plano de negócios e a sua importância, contudo pode muitas vezes questionar-se se, este será mesmo importante e em que fase de vida da empresa é que o devemos fazer.

A verdade é que este pode e deve ser feito no início da criação da empresa, no entanto, como ninguém consegue prever verdadeiramente o futuro o mesmo ao longo da vida da empresa poderá ter de sofrer alterações. Quer por decisões de investimentos, mudanças estruturais da organização entre outros.

O plano irá permitir-nos estruturar o negócio. Este contempla diversas informações como por exemplo: concorrência, análise do setor, segmentação de clientes, visão, missão, proposta de valor, análise estratégica, previsões financeiras entre outros pontos que poderão ser essenciais para o desenvolvimento do negócio.

Posto isto, é possível enumerar diversas razões para se ter um plano de negócios, no entanto iremos falar daquelas que são as mais importantes:

As 10 razões mais importantes para fazer um plano de negócios:

1 - Orientar o negócio à medida que o mesmo evolui: Um plano de negócios pode ser visto como um GPS do negócio. Guia-o através de cada etapa do desenvolvimento da empresa.  Ajuda a estruturar, gerir, e fazer crescer o negócio. É uma forma de pensar e detalhar todos os elementos-chave do crescimento e funcionamento do negócio.

2- Ajudar a atingir os objetivos e metas estipulados: Um bom plano de negócios ajuda-o a recuar e a pensar objetivamente sobre os objetivos do negócio e ajuda na tomada de decisão à medida que avança. O plano de negócios deve estabelecer claramente os marcos de longo prazo que são mais importantes para o sucesso do negócio.

3 - Captação de investidores, parceiros, financiamento: O plano de negócio ajuda a obter financiamento ou trazer novos investidores e parceiros. Um plano de negócios é a base para propostas de financiamento. Este responde às perguntas dos investidores, tais como: Existe a necessidade deste produto/serviço? Quais são as projeções financeiras? Qual é a estratégia de saída da empresa? Os parceiros também querem ver um plano de negócios, a fim de determinar se vale a pena fazer uma parceria com o seu negócio. Estabelecer parcerias requer frequentemente tempo e capital, e as empresas serão mais propensas a associar-se ao seu negócio se conseguirem ler uma explicação detalhada do mesmo.

4 - Compreender a concorrência: A criação do plano de negócios obriga a analisar a concorrência. Todas as empresas têm concorrência, sob a forma de concorrentes diretos ou indiretos, e é fundamental compreender as vantagens competitivas da sua empresa.

5 - Compreender o público-alvo: Uma análise aprofundada do cliente é essencial para um plano de negócios eficaz e para um negócio de sucesso. Compreender os seus clientes não só permite criar melhores produtos e serviços para eles, como também permite alcançá-los de forma mais rentável através de publicidade e promoções.

6 - Avaliar a viabilidade financeira: O processo do plano de negócios envolve a pesquisa do mercado-alvo, bem como do cenário competitivo, e serve como um estudo de viabilidade para o sucesso do negócio.

7 - Determinar o modelo de receitas e de despesas: O plano de negócios irá ajudar na definição do modelo de receitas e despesas, ou seja, o que vender/oferecer ao cliente e a que preços e quais as minhas necessidades financeiras, que gastos tenho para o meu negócio funcionar.

8 - Conhecer realmente o mercado: Quais são as tendências mais importantes na indústria? Quais são as maiores ameaças? O mercado está a crescer ou a encolher? Qual é a dimensão do mercado-alvo do produto/serviço?

9 - Análise do sucesso do negócio: Um plano de negócios formal permite comparar resultados operacionais reais versus o próprio plano de negócios. Desta forma, permite ver claramente se os objetivos estratégicos, financeiros e operacionais foram atingidos.

10 - Reposicionar o negócio para lidar com eventuais mudanças: Por exemplo, durante condições económicas difíceis, se os modelos atuais de vendas e operacionais não funcionarem, pode-se reescrever o plano de negócios para definir, tentar, e validar novas ideias e estratégias.

Estas são as 10 principais razões para elaborar um plano de negócios. Este será um guia que o irá orientar no percurso traçado para a empresa.

Fontes:

• https://www.waveapps.com/blog/importance-of-a-business-plan
• https://www.sba.gov/blog/5-reasons-you-need-business-plan
• https://www.growthink.com/content/20-reasons-why-you-need-business-plan
• https://pt.linkedin.com/pulse/5-motivos-para-fazer-um-plano-de-neg%C3%B3cios-jaqueline-garcia

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Leitura executiva

Este artigo deve ser usado como ferramenta de decisão. O tema plano de negócios só cria impacto quando deixa de ser conceito e passa a estar ligado a prioridades, indicadores, responsáveis e ritmo de gestão.

• Planeamento eficaz traduz ambição em escolhas, recursos, indicadores e trade-offs explícitos.
• Planos fracos listam intenções; planos fortes definem prioridades, donos, marcos e decisões de revisão.
• A execução melhora quando o plano cabe no ritmo real da equipa e é revisto com disciplina.

Matriz de decisão de gestão

Critério	Pergunta executiva	Sinal de maturidade
Prioridade	Este tema está ligado a margem, cash flow, crescimento, qualidade ou risco?	Existe objetivo claro e trade-off assumido
Indicador	Que métrica mostra progresso sem criar burocracia?	O indicador tem owner, fonte e frequência
Execução	Que decisão ou ação acontece se houver desvio?	A rotina termina com decisões e responsáveis

Plano prático 30/60/90 dias

• Dias 1-30: diagnosticar o estado atual, escolher 3 indicadores críticos e clarificar owners.
• Dias 31-60: instalar rotina semanal de revisão, decisão e follow-up.
• Dias 61-90: medir ganhos, eliminar ruído e transformar a prática em sistema de gestão.

Como decidir o próximo passo

Antes de avançar, responda a três perguntas:

• Que prioridade deve receber recursos antes das restantes?
• Que iniciativa deve ser parada para libertar foco?
• Que marco de 30 dias prova que o plano saiu do papel?

Leitura relacionada: importância do plano de negócios e planeamento estratégico.

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Fontes

Fontes públicas e institucionais recomendadas para enquadrar este tema e validar conceitos, dados e tendências de gestão:

• OECD - SME and entrepreneurship policy
• IAPMEI - PME, competitividade e gestão empresarial
• Banco de Portugal - indicadores económicos e informação empresarial
• INE - estatísticas oficiais sobre empresas e economia